Estalvia temps i evita desplaçaments innecessaris amb propostes innovadores per la teva comunitat de veïns com Apps, certificats digitals i reunions telemàtiques

herramientas digitales comunidad de vecinos

Els avenços tecnològics han arribat a l’administració de finques per facilitar convivència en una comunitat de veïns en ple estat d’alarma. Gràcies a les eines digitals, mantenir-se al dia de les notificacions, pagaments o estat d’avaries és una tasca cada vegada més senzilla.

L’administració de finques al Garraf i el Penedès avança cap a un model de comunitats intel·ligent i cada vegada són més els veïns que decideixen implementar aquestes iniciatives que promouen l’eficiència respectant el distanciament social.

Certificat digital per evitar desplaçaments a l’Administració Pública

Una bona gestió en una comunitat de veïns requereix immediatesa, pel que l’ús de plataformes interactives ens permeten estalviar costos i ser més efectius.

Els administradors de finques col·legiats de Serra ja han incorporat una sèrie d’innovacions tecnològiques en la seva gestió per agilitzar i facilitar els processos via telemàtica, sense haver d’acudir de manera presencial a les Administracions Públiques.

App de gestió online de comunitat de veïns per comunicar-se amb l’administrador de finques

Gestionar una comunitat de veïns amb un sol clic i sense sortir de casa és possible. Les apps de gestió de comunitats online, com la que t’ofereix Serra, et permeten notificar incidències, mantenir una comunicació directa amb el gestor de finques i controlar els rebuts des de la comoditat de casa teva.

El president també pot veure i conformar factures pendents de pagament. A més de disposar de tota la documentació referent a la comunitat de veïns en el moment que més la necessiti.

Així mateix, la comunicació amb el gestor és més fluida i es redueixen les trucades i els mails entre propietaris i proveïdors. Aquesta transparència en els processos de gestió també permet que les juntes siguin més àgils.

Signatura electrònica per agilitar tràmits per patrimonialistes i proveïdors

La implantació de la signatura electrònica en una comunitat de veïns optimitza la gestió amb els proveïdors. A més, millora l’experiència amb el client pel que fa a l’estalvi de costos i la sensació de seguretat.

D’altra banda, la signatura electrònica és un avantatge en l’àmbit operatiu per patrimonialistes. És tan senzill com descarregar la documentació mitjançant la nostra APP o el mail i conformar els acords de lloguer amb total comoditat i confidencialitat.

Reunions de veïns telemàtiques per mantenir el distanciament social

A causa de la pandèmia, fins al pròxim 31 de desembre de 2021 les juntes presencials no seran obligatòries. Optar per celebrar reunions online ens permet abordar situacions que puguin sobrevenir en una comunitat de veïns amb major flexibilitat.

En un primer moment, es va acordar que les decisions preses de forma telemàtica havien de ser ratificades legalment en una junta presencial. No obstant això, el nou Decret Llei 53/2020 del 24 de desembre de 2020 permet adoptar acords per videoconferència o altres mitjans de comunicació d’acord amb l’article 312-5.2 del Codi Civil de Catalunya.

Coronavirus: Las reuniones de vecinos no serán obligatorias hasta abril de 2021

Ja fa anys que des de Serra Grup Immobiliari apostem per digitalitzar tot l’arxiu de les comunitats que gestionem. Promovem una total transparència per tal que els propietaris puguin estar al dia de qüestions comunitàries, com ara actes o estat dels comptes. A més, gràcies a la nostra APP de gestió de comunitat de veïns podem oferir-te un millor servei d’atenció al client.

Si busques un gestor àgil i eficient contacta amb nosaltres a través d’aquest formulari. Tenim un gran equip d’administradors de finques col·legiats al teu servei.