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Los avances tecnológicos han llegado a la administración de fincas para facilitar la convivencia en una comunidad de vecinos en pleno estado de alarma. Gracias a las herramientas digitales, mantenerse al día de notificaciones, pagos o estado de averías es una tarea cada vez más sencilla.
La administración de fincas en el Garraf y el Penedès avanza hacia un modelo de comunidades inteligente y cada vez son más los vecinos que deciden implementar estas iniciativas que promueven la eficiencia y respetan el distanciamiento social.
Certificado digital para evitar desplazamientos a la Administración Pública
Una buena gestión en una comunidad de vecinos requiere inmediatez, por lo que el uso de plataformas interactivas nos permiten ahorrar costes y ser más efectivos.
Los administradores de fincas colegiados de Serra ya han incorporado una serie de innovaciones tecnológicas en su gestión para agilizar y facilitar los procesos vía telemática, sin tener que acudir de manera presencial ante la Administración Pública.
App de gestión online de comunidad de vecinos para comunicarse con el administrador de fincas
Gestionar una comunidad de vecinos con un solo clic y sin salir de casa es posible. Las APPs de gestión de comunidades online, como la que ofrece Serra, te permiten notificar incidencias, mantener una comunicación directa con el gestor de fincas y controlar los recibos desde la tranquilidad de tu casa.
El Presidente de la comunidad también puede ver y conformar facturas pendiente de pago. Además de disponer de toda la documentación referente a al comunidad en el momento que más la necesite.
Asimismo, la comunicación con el gestor es más fluida y se reducen las llamadas y los mails entre propietarios y proveedores. Esta transparencia en los procesos de gestión también permite que las juntas sean más ágiles.
Firma electrónica para agilitar trámites para patrimonialistas y proveedores
La implantación de la firma electrónica en una comunidad de vecinos optimiza la gestión con los proveedores. Además, mejora la experiencia con el cliente en cuanto al ahorro de costes y la sensación de seguridad.
Por otro lado, la firma electrónica es una ventaja a nivel operativo para patrimonialistas. Es tan sencillo como descargar la documentación a través de nuestra APP o el mail y conformar los acuerdos de alquiler con total comodidad y confidencialidad.
Reuniones de vecinos telemáticas para mantener el distanciamiento social
Debido a la pandemia, hasta el próximo 31 de diciembre de 2021 las juntas presenciales no serán obligatorias. Optar por celebrar reuniones online nos permite abordar situaciones que puedan sobrevenir en una comunidad de vecinos con mayor flexibilidad.
En un primer momento se acordó que las decisiones tomadas de forma telemática debían ser ratificadas legalmente en una junta presencial. No obstante, el nuevo Decreto Ley 53/2020 del 24 de diciembre de 2020 permite adoptar acuerdos por videoconferencia u otros medios de comunicación de acuerdo con el artículo 312-5.2 del Código Civil de Catalunya.
Coronavirus: Las reuniones de vecinos no serán obligatorias hasta abril de 2021
Ya hace años que desde Serra Grup Immobiliari apostamos por digitalizar todo el archivo de las comunidades que gestionamos. Promovemos una total transparencia para que los propietarios puedan estar al día de cuestiones comunitarias, como por ejemplo actas o estado de cuentas. Además, gracias a nuestra APP de gestión de comunidad de vecinos, podemos ofrecerte un mejor servicio de atención al cliente.
Si buscas un gestor ágil y eficiente contacta con nosotros a través de este formulario. Tenemos un gran equipo de administradores de fincas colegiados a tu servicio.