El passat 2 d’octubre de 2016, va entrar en vigor la Llei estatal del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que té per objecte regular les relacions externes entre l’Administració i els ciutadans, amb la vocació per implementar una administració totalment electrònica.
De forma taxativa, la llei determina que les comunitats de propietaris estan obligades a tenir un certificat electrònic reconegut per relacionar-se, a través de mitjans electrònics, amb les administracions públiques per efectuar qualsevol tràmit d’un procediment administratiu. És a dir, si una comunitat vol demanar un ajut per a la rehabilitació de la façana, aquest tràmit, que fins ara es feia presencialment i en paper, només es podrà realitzar telemàticament i amb certificat digital reconegut.
El certificat digital també és obligatori per rebre qualsevol notificació de l’administració pública cap a la comunitat de propietaris. Així, quan l’Administració hagi de notificar quelcom a les comunitats de propietaris, ho farà de forma telemàtica enviant un avís de notificació al dispositiu electrònic i/o a l’adreça de correu electrònic que les comunitats hagin facilitat.
Les comunitats de propietaris hauran d’atorgar poders als administradors de finques, perquè aquests puguin sol·licitar i utilitzar el certificat electrònic de la comunitat i, en tot cas, utilitzar el seu propi certificat digital com a representants legals de la comunitat, per realitzar per telemàticament tots els tràmits i actuacions en la seu electrònica de l’Agència Estatal de l’Administració Tributària, i davant de: l’Administració General de l’Estat, les Comunitats Autònomes, les Entitats Locals, els Organismes Públics i qualsevol altra entitat de l’Administració.