L'entrada en vigor de la Llei estatal del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques canvia obligatòriament la forma en què les comunitats de propietaris es relacionen amb l'administració.

El passat 2 d’octubre de 2016, va entrar en vigor la Llei estatal del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que té per objecte regular les relacions externes entre l’Administració i els ciutadans, amb la vocació per implementar una administració totalment electrònica.

De forma taxativa, la llei determina que les comunitats de propietaris estan obligades a tenir un certificat electrònic reconegut per relacionar-se, a través de mitjans electrònics, amb les administracions públiques per efectuar qualsevol tràmit d’un procediment administratiu. És a dir, si una comunitat vol demanar un ajut per a la rehabilitació de la façana, aquest tràmit, que fins ara es feia presencialment i en paper, només es podrà realitzar telemàticament i amb certificat digital reconegut.

El certificat digital també és obligatori per rebre qualsevol notificació de l’administració pública cap a la comunitat de propietaris. Així, quan l’Administració hagi de notificar quelcom a les comunitats de propietaris, ho farà de forma telemàtica enviant un avís de notificació al dispositiu electrònic i/o a l’adreça de correu electrònic que les comunitats hagin facilitat.

Les comunitats de propietaris hauran d’atorgar poders als administradors de finques, perquè aquests puguin sol·licitar i utilitzar el certificat electrònic de la comunitat i, en tot cas, utilitzar el seu propi certificat digital com a representants legals de la comunitat, per realitzar per telemàticament tots els tràmits i actuacions en la seu electrònica de l’Agència Estatal de l’Administració Tributària, i davant de: l’Administració General de l’Estat, les Comunitats Autònomes, les Entitats Locals, els Organismes Públics i qualsevol altra entitat de l’Administració.